Foreningen Skansens Venner

Vedtægter af 1. november 2025 for den frivillige forening "Skansens Venner Hundested"

§1 Hjemsted

Foreningens hjemsted er Halsnæs og er en frivillig forening.

§2 Formål

På frivillig basis at understøtte og drive sociale aktiviteter på det fredede forsvarsværk og fortidsminde ”Spodsbjerg Skansen” i Hundested, der ejes af Naturstyrelsen. Herunder at varetage flagningen på Kongefamiliens fødselsdage og øvrige officielle danske flagdage og kippe med flaget når Kongeskibet er på besøg i Isefjord, samt flagning på de nordiske landes nationaldage, og i forbindelse med øvrige mærkedage og aktiviteter, der fastsættes af foreningens bestyrelse. Endvidere at gennemføre grundlovstræf og øvrige arrangementer på Skansen, samt formidle Skansens historie.

§3 Medlemskab

Stk. 1: Alle, der anerkender foreningens formål, kan blive medlem.

Stk. 2: Indmeldelse sker via sociale medier og/eller foreningens hjemmeside.

Stk. 3: Medlemskab er gyldigt, når kontingentet er betalt, og de nødvendige medlemsoplysninger er givet. 

Stk. 4: Udmeldelse sker til foreningens sekretær, og indbetalt kontingent refunderes ikke.

§4 Kontingent

Stk. 1: Kontingentet, herunder for enkeltindivider eller for husstande, fastsættes på den årlige generalforsamling.

Stk. 2: Kontingent opkræves efter afholdt generalforsamling med betalingsfrist 4 uger senere.

Stk. 3: Ved manglende kontingentbetaling, sendes en rykker, og betales kontingentet fortsat ikke, betragtes medlemmet som udmeldt, og retten til at deltage i foreningens aktiviteter ophører.

Stk. 4: Udmeldelse sker til foreningens sekretær, og indbetalt kontingent refunderes ikke.

§5 Karantæne og eksklusion

Stk. 1 Bestyrelsen kan give karantæne til et medlem, der modarbejder foreningens tarv.

Stk. 2: Vedbliver et medlem at modarbejde foreningens tarv eller er medlemmets ageren alvorlig, kan bestyrelsen indstille medlemmet til eksklusion via beslutning herom på generalforsamlingen.

§6 Generalforsamling

Stk. 1: Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.

Stk. 2: Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel via mail til foreningens medlemmer samt med opslag på sociale medier og foreningens hjemmeside.

Stk. 3: Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4: Alle medlemmer har stemmeret, kun fremmødte medlemmer kan stemme, og husstande har kun en stemme. Fuldmagter accepteres ikke.

Stk. 5: Dagsorden for ordinær generalforsamling:

1) Valg af dirigent, referent og stemmetæller.

2) Bestyrelsens/formandens beretning.

3) Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab.

4) Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.

5) Indkomne forslag.

6) Valg af bestyrelse.

7) Valg af bestyrelsessuppleant(er) jf. § 8.

8) Valg af revisor(er) og revisorsuppleant(er) jf. § 10.

9) Eventuelt.

§7 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan ønskes afholdt af bestyrelsen og kan kræves afholdt af mindst 20% af de aktive medlemmer.

Stk. 2:  Et krav om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal sendes skriftligt til bestyrelsen og indeholde det emne, som ønskes drøftet.

Stk. 3: Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest to måneder efter modtagelse af et krav fra medlemmer.
Indkaldelse skal ske efter samme frister som ved den ordinære generalforsamling.

§8 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen.

I ulige år: Formand og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.

I lige år:  Kasserer, næstformand og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.

Hvert år: To suppleanter for 1 år.

1 revisor og 1 revisorsuppleant – begge for 2 år.

Stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formanden, næstformanden, sekretær og kassereren, og er beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede.

Stk. 3: Formanden leder bestyrelsesmøderne, og i formandens fravær ledes møderne af næstformanden. 

Stk. 4: Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 5: Bestyrelsen fører en protokol over sine beslutninger, der offentliggøres via foreningens nyhedsbrev og sociale medier.

§9 Tegningsret

Stk. 1: Foreningen tegnes i almindelighed af formand og næstformand.

Stk. 2 Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen af formand og kasserer hver især.

§10 Regnskab og formue

Stk. 1: Regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 2: Der skal være en revisor og en revisorsuppleant.

Stk. 2: Revisorpåtegnet regnskab skal offentliggøres senest 5 dage før generalforsamlingen.

Stk. 3: Revideret og godkendt årsregnskab underskrives af hele bestyrelsen.

§11. Vedtægtsændringer

Vedtagelse af forslag om ændring af vedtægterne kræver et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer på en generalforsamling.

§12 Foreningens opløsning

Stk. 1: Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling indkaldt specifikt til dette formål og kræver et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 2: Ved opløsning skal foreningens formue anvendes til et eller flere almennyttige formål i Halsnæs.

oooOooo

Vedtægten blev vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. oktober 2025. Ændringer til vedtægten er vedtaget på foreningens generalforsamling den 16. februar 2026.

Referat fra den ordinære generalforsamling afholdt den 16. februar 2026 (Der deltog 32 medlemmer).

1. Dirigent, referent og stemmetæller. 

Jens Ole Pedersen blev valgt som dirigent. Bjarke Vejby blev valgt som referent. Carsten Neergaard blev valgt som stemmetæller.

Jens Ole Pedersen konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

2. Bestyrelsens beretning.

Formand Per Makwarth gennemgik baggrunden for foreningens stiftelse, herunder aftalen med Naturstyrelsen, indvielsen af ny flagstang på Skansen den 5. september 2025, foreningens værdigrundlag, de stedfundne flagninger med de respektive nationalflag og FN-flag, herunder på FN’s ældredag, hvor lederen af et plejecenter i Hundested hejste flaget, kipninger i forbindelse med  forbi-sejlads af Dannebrog og Georg Stage samt om kanon-projektet, som bestyrelsesmedlemmet Henriette Hansen og suppleant Martin Bjørnager Kjølby, der begge har baggrund i hjemmeværnet, står for.  Formanden orienterede endvidere om planlagte tiltag i 2026, herunder Grundlovsdag, Dragedagen og Bavnerne. 

Formandens beretning blev godkendt.

3. Årsregnskab for 2025

Årsregnskabet for 2025, der var påtegnet af foreningens revisor, blev gennemgået af kasserer Carsten Neergaard og herefter godkendt.

4. Budget for 2026 og kontingent for 2027

Budget for 2026 blev gennemgået af Carsten Neergaard. Det blev oplyst, at visse større udgiftsposter var betinget af sponsorater. Ketil Teisen oplyste, at hans aftale med foreningen om fuldt honorar for filmprojektet forudsatte, at foreningen kunne tilvejebringe midlerne fra sponsorer. Budgettet for 2026 blev herefter godkendt.

Kontingent for 2027 blev fastsat til 150 kr. for et enkeltmedlem og 200 kr. for en husstand.

5. Forslag – Vedtægtsændringer

Et medlem havde fremsat forslag om, at der blev flaget med Dannebrog på foreningens fødselsdag den 1. november 2026 og han motiverede dette. Bestyrelsen mente, at den var i sin gode ret til at flage med foreningsflaget denne dag. Foreningsflaget var ikke reguleret af flagloven og det stod i vedtægterne, at bestyrelsen bestemte hvilke dage der skulle flages og med hvilke flag. Forslaget blev ikke sat til afstemning.

Bestyrelsen havde fremsat en række tekniske forslag, dels om kontingent for enkeltmedlemmer og husstande, dels et forslag, der skulle sikre kontinuiteten i bestyrelsen, således at nogle medlemmer indvælges i lige år og nogle i ulige år.  

Forslaget er således:

a) § 4 stk. 1: Der tilføjes: ”Kontingentet, herunder for enkeltindivider eller for husstande, ---”.

b) § 4 stk. 2: Bestemmelsen ændres således: ”Kontingent opkræves efter afholdt

generalforsamling med betalingsfrist 4 uger senere.”

c) § 6 stk. 4: Bestemmelsen ændres således: ”Alle medlemmer har stemmeret, kun fremmødte

medlemmer kan stemme, og husstande har en stemme.”

d) § 8 stk. 1: På generalforsamlingen vælges:

I ulige år: Formand og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.

I lige år: Kasserer, næstformand og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.

Hvert år: To suppleanter for 1 år.

1 revisor og 1 revisorsuppleant – begge for 2 år

Stk. 2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre af medlemmerne er til stede.

Forslaget blev vedtaget enstemmigt.

6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant

I overensstemmelse med de netop vedtagne vedtægter skulle Formand Per Makwarth og Bjarke Vejby ikke på valg til bestyrelsen før i 2027. 

På valg var Carsten Neergaard og Henriette Hansen. Hertil foreslog bestyrelsen, at bestyrelsen fik yderligere et bestyrelsesmedlem, og at dette forslagsvis skulle være Flemming Saugmann. De tre kandidater, der således først skal genvælges i 2028, blev valgt.

Martin Bjørnager Kjølby udtrådte som suppleant, da han fremover skal lede foreningens kanon-projekt. Svend Gade og Knud Momme blev valgt som suppleant.

7. Valg af revisor(er) og revisorsuppleanter

Foreningens revisor Duus Hildebrandt udtrådte på grund af arbejdspres. I stedet blev som revisor valgt Carsten Klog og som revisorsuppleant blev valgt Ole Skjoldby.

8. Evt.

Der var ingen emner til debat.

Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.

Hundested, den 17. februar 2026

____________________________

Jens Ole Pedersen, dirigent